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1. Veranstaltungsrahmen: Tagesturnier in den Altersklassen U8 / U9

Turnierformat:
Zwei eintägige Nachwuchsturniere an einem Wochenende.
Die Turniere finden unter dem Titel „Turnier XY powered by Chairman Cup“ statt → Dadurch besteht die Möglichkeit zur Integration eines Hauptsponsors

Altersklassen:
U9: Jahrgang 2017
U8: Jahrgang 2018

Spielfeldgröße & Spielmodus:
40 x 25 m
4 Feldspieler + 1 Torwart (4+1)

Voraussetzungen:
→ Zwei verfügbare Spielfelder, davon mindestens ein Rasenplatz (Pflicht)
→ Idealerweise eine Tribüne mit Überdachung

Austragungstermin:
Termin wird gemeinsam mit dem ausrichtenden Verein abgestimmt
Mögliche Zeitfenster: Herbst 2025 oder ab Mitte Juni 2026

2. Organisation & Aufgabenverteilung

Was wir als Chairman Cup Organisationsteam für euch übernehmen:

• Ein professionelles Filmteam begleitet das Event und sorgt für packende Einblicke auf Instagram
• Ein deutschsprachiger Moderator sorgt für Stimmung und führt durchs Turnier
• Komplette Spielplanerstellung und Ablaufkoordination
• Gestaltung und Bereitstellung sämtlicher offizieller Unterlagen: Einladungen, Kaderlisten, Urkunden etc.
• Bereitstellung eines hochwertigen Siegerpokals pro Altersklasse
•  Bewerbung des Turniers über unsere Website und Social-Media-Kanäle

Was ihr als ausrichtender Verein beisteuert:

• Einladung der teilnehmenden Mannschaften und laufende Betreuung
• Einhebung des Startgeldes (Höhe wird gemeinsam festgelegt)
• Bereitstellung von Infrastruktur: Spielfelder, Umkleiden, Sanitäranlagen, Bälle
• Organisation der Turnierleitung (Einholung und Eintragen der Ergebnisse und Koordination der Schiedsrichter)
• Organisation der Gastronomie (alle Einnahmen bleiben bei euch!)
• Stellung qualifizierter Schiedsrichter (idealerweise vom zuständigen Verband)
• Pokale für alle teilnehmenden Teams außer dem Sieger
• Empfehlung: in unseren Farben Blau/Silber – wir unterstützen bei der Beschaffung
• 5–10 Helfer für Auf- und Abbau (jeweils ca. 2 Stunden)
• Kostenlose Verpflegung für unser Organisationsteam am Turniertag
• Falls möglich: Hilfe bei der Unterkunftssuche
• Einholung der Turniergenehmigung

3. Finanzen

Einnahmen Gastronomie:
verbleiben vollständig beim ausrichtenden Verein

Einnahmen lokale Sponsoren:
Sponsoringerlöse werden 50:50 aufgeteilt, vorrangig zur Finanzierung der Schiedsrichter, Pokale & Medaillen, etc. Etwaige Überschüsse oder Fehlbeträge aus dem Sponsoring werden nach Rücksprache partnerschaftlich und solidarisch geteilt und getragen.

Honorar für das Organisationsteam:
gesamte Einnahmen der Startgelder
Mindestbetrag: € 2.500 pro Turniertag / in der Schweiz: CHF 3.000 pro Turniertag

4. Exklusives Extra für Partnervereine – Wildcard fürs Chairman Cup Stubai Finalturnier!

Als offizieller Partnerverein erhaltet ihr einen fixen Startplatz beim Chairman Cup Stubai Finalturnier – unabhängig vom Jahrgang. Uns ist die aktive Einbindung unserer Partner besonders wichtig – so können eure Spieler Teil eines unvergesslichen Highlights werden und sich mit Teams aus ganz Europa messen!